É fácil misturar suas finanças pessoais com as da sua construtora. Mas, não importa o tipo de negócio que você está gerenciando, é uma boa ideia manter suas finanças pessoais separadas das finanças da sua empresa de construção.
Se você ainda não separou seus registros em categorias pessoais e empresariais, não se preocupe; nunca é tarde para começar.
Assim como você não quer tirar mais dinheiro da sua construtora do que ela pode suportar, você não quer que a construtora tire mais dinheiro de você do que você pode suportar, certo? Certo!
Prepara o papel e a caneta (ou o ctrl+c ctrl+v) que aqui vão as dicas!
1. Abra contas correntes separadas
Separe suas contas correntes e seja rigoroso ao usar a conta certa na hora certa. Se conseguir usar apenas o cartão de débito da construtora e evitar dinheiro em espécie, talvez consiga fazer a contabilidade direto dos extratos bancários.
Digitalizando 100% das receitas e despesas você pode trabalhar com conciliação bancária e isso vai te trazer uma economia de tempo preciosa.
2. Mantenha os recibos separados
Você não precisa usar grupos de WhatsApp com você mesmo ou google drive para guardar seus recibos (na verdade, algo mais elaborado é uma boa ideia), mas qualquer que seja o método, deve ter dois lugares separados para os recibos pessoais e empresariais.
Se não tiver tempo para coletar e organizar ambos, priorize os recibos da empresa.
3. Obtenha um cartão de crédito para a construtora
Um cartão de crédito empresarial ajudará a criar um histórico de crédito para sua construtora, separado do seu crédito pessoal. Mais importante, seu cartão de crédito é um dos lugares mais prováveis para perder totalmente o controle de suas finanças e as da sua empresa.
Cartões de crédito separados significam que, mesmo se houver algo um pouco fora do alcance do orçamento atual da construtora, você não será tentado a usar seu cartão pessoal.
Se não conseguir aprovação de um cartão de crédito para seu CNPJ, tenha dois cartões de crédito em seu nome, mas seja fiel a qual deles é seu e qual é da construtora.
4. Defina seu PRÓ LABORE e não o exceda
Se todo quinto dia útil você pegar apenas um pedaço já pré-definido de dinheiro da empresa e jogar para sua conta, ficará mais fácil manter tanto suas finanças pessoais quanto as empresariais dentro do orçamento.
E lembre-se, você e sua empresa são “entidades” separadas, tente sempre buscar o equilíbrio e não se pagar um pró labore de R$10 mil se sua empresa tiver com o fluxo de caixa ruim.
5. Defina um orçamento para a construtora
Assim como você não quer tirar mais dinheiro da sua construtora do que ela pode suportar, não quer que a empresa tire mais dinheiro de você do que você pode suportar.
Muitos donos de pequenas construtoras estão sempre colocando dinheiro de suas contas pessoais na empresa sempre que há um déficit. E às vezes isso é inevitável. Mas se você tiver um orçamento claro baseado nos ganhos atuais da construtora, poderá evitar ambos.
A ideia aqui não é ser radical, mas mais uma vez a dica de ouro é: vocês são entidades diferentes, então quando precisar “emprestar” dinheiro para sua construtora, finja que você é um banco.
6. Entenda o que é uma despesa empresarial e o que não é
Entre as maiores armadilhas na separação das finanças estão os gastos com entretenimento, alimentação e viagens.
Esteja ciente de onde está gastando o dinheiro da construtora e com quem.
7. Desenhe limites entre sua casa e seu escritório
Crie uma divisão entre seu escritório e sua casa, especialmente se você trabalha em um home office. Mesmo se você tiver um escritório em casa, a construtora não deve pagar toda a conta de eletricidade da casa. Pelo menos parte dessa conta deve recair nas suas finanças pessoais.
8. Mantenha registros do uso empresarial
Se você usa um item pessoal, como seu carro ou celular, para fins empresariais regularmente, deve manter o controle dessa divisão. Claro, a vida seria mais fácil se você pudesse ter um carro e um telefone separados só para a construtora, mas se isso não for possível, há muitas ferramentas de registro fáceis de usar, especialmente para smartphones.
9. Invista em ferramentas que irão te trazer eficiência operacional
Aqui eu estou claramente puxando a sardinha para nosso lado.
Um sistema de gestão de obras integrado a gestão financeira de sua empresa vai trazer visibilidade sobre os números, além de automação de vários processos para dar mais governança a essa rotina de gestão de “dois” fluxos de caixa.
Nessa linha posso te indicar o Sistema de Gestão de Obras da Brickup.
A cereja do bolo: Invista em um sócio, mas em um sócio complementar.
Vamos dizer que você é muito bom em vendas. Ao invés de contratar um engenheiro com o piso salarial extremamente alto a depender do patamar que sua construtora está, pense na ideia de procurar algum sócio que seja bom em acompanhamento de obras, por exemplo.
Assim vocês irão poder ser diligentes no pró labore e nas despesas gerais, além disso a qualidade de vida tende a aumentar, por você não ficar com toda carga de responsabilidade do negócio.
Aplique essas dicas e veja a diferença na produtividade e nos resultados das suas obras.
Depois conta pra gente!
Até a próxima!
Rafael Souza
CEO da Brickup
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