lançamento · BIA, ASSISTENTE financeirA com IA VIA WHATSAPP
A despesa da obra entra pelo WhatsApp. O financeiro só confere.
A despesa da obra entra pelo WhatsApp. O financeiro só confere.
Sua equipe de campo registra gastos por foto, áudio ou texto. A BIA, assistente financeira por IA via WhatsApp da Brickup transforma cada mensagem em um pré-lançamento, sem ninguém no canteiro precisar de acesso ao sistema financeiro.
- Foto, áudio ou texto
- 24h no WhatsApp
- Auditoria humana
- LGPD
Quem está no canteiro não deveria ter acesso ao financeiro
Hoje, comprovante vira foto perdida no grupo e o financeiro passa a semana conciliando. Com a BIA, a obra registra e o financeiro decide, cada um no seu lugar.
Hoje
- Comprovantes perdidos no papel ou no meio da conversa do WhatsApp.
- Retrabalho do financeiro para reconciliar cada despesa.
- Dados financeiros sensíveis expostos a quem não precisa vê-los.
com a bia no whatsapp
- Registro na hora, por foto, áudio ou texto — o anexo original vai junto até a auditoria.
- A BIA extrai valor, fornecedor, data e forma de pagamento. O financeiro só revisa.
- Zero acesso ao sistema para a equipe de campo. Nada vira lançamento sem auditoria.
- Comece agora
- Como funciona
Do WhatsApp à auditoria, em 4 passos
Funciona 24h, no app que o colaborador já usa. Sem treinamento, sem planilha, sem login.
Etapa 1 · Envio pelo whatsapp
Mande pelo WhatsApp e pronto: o financeiro se atualiza sozinho
Tirou foto de uma nota, recebeu um boleto ou prefere gravar um áudio? É só enviar para a BIA no WhatsApp. Ela interpreta o conteúdo, preenche as informações e gera o pré-lançamento sem ninguém redigitar nada no sistema.
Etapa 2 · A BIA lê tudo
A BIA extrai os dados sozinha
Valor, descrição, data, fornecedor e forma de pagamento são identificados automaticamente. Se faltar algum dado, a BIA pergunta na própria conversa.
Etapa 3 · Pré-lançamento criado
Você revisa e decide antes de qualquer lançamento
Assim que a BIA processa o documento, você recebe no próprio WhatsApp um resumo com os dados identificados. Está tudo certo? É só confirmar. Algo precisa de ajuste? Corrija na hora, por texto ou áudio, sem abrir sistema nem planilha. A automação faz o trabalho pesado, mas a palavra final continua sendo sua.
Etapa 4 · Financeiro audita
Um pré-lançamento seguro, validado antes de entrar nos números oficiais
Depois da sua confirmação, o registro não vai direto para o financeiro. Ele entra como pré-lançamento e passa pela auditoria da equipe financeira, que valida as informações antes de oficializar. Assim, você ganha a agilidade da IA sem abrir mão do controle e da segurança que o financeiro da sua construtora exige.
- o sistema
O que a equipe financeira vê
A BIA coleta pelo WhatsApp a descrição, o centro de custo e o fornecedor de cada lançamento. Valores, origem e anexos ficam à vista, prontos para aprovar ou recusar.
Envie a nota e a BIA lê o documento. Tipo, valor, fornecedor, cliente e número da NF-e são preenchidos automaticamente.
Tudo que precisa ser conferido em uma só tela: despesa ou receita, competência, vencimento e forma de pagamento. Ajuste o que quiser e salve.
Zero acesso ao financeiro
Ninguém em campo entra no sistema para registrar uma despesa.
Nada de comprovante perdido
O anexo original acompanha o lançamento até a auditoria.
Validação antes do relatório
Toda despesa passa pela equipe financeira antes de entrar em qualquer número.
- Perguntas frequentes
Ficou com alguma dúvida
O que é a BIA?
A BIA (Brickup Inteligência Artificial) é a assistente financeira com IA da Brickup: recebe despesas da obra pelo WhatsApp (foto, áudio ou texto), extrai os dados e cria pré-lançamentos que a equipe financeira audita antes de oficializar.
Quais informações ela extrai dos documentos?
Valor, fornecedor, data, número da nota fiscal e descrição da despesa. Quando falta algum dado, a BIA pergunta direto na conversa antes de registrar.
Como ela sabe a qual obra ou centro de custo a despesa pertence?
Você cita a qual obra aquele pré-lançamento pertence e ela cruza esse dado com as obras cadastradas dentro do seu painel na Brickup.
O que acontece depois que a despesa é enviada?
Ela vira um pré-lançamento com o anexo original, aguardando auditoria. O time financeiro revisa, aprova ou solicita ajuste — nada entra no financeiro oficial sem validação humana.
Posso pedir para a BIA lançar um reembolso?
Pode, e na hora. Chega de guardar nota na carteira até o fim da viagem para depois prestar contas. Pagou o almoço, o combustível ou o hotel? Tire uma foto do comprovante, envie para a BIA e peça para ela criar o lançamento de reembolso. Ela lê as informações da nota e registra tudo para você. Assim o reembolso já fica no sistema no mesmo dia, sem papel perdido e sem correria no fechamento.
Preciso ter acesso ao sistema financeiro para usar?
Não. Qualquer colaborador da obra pode registrar despesas através da BIA pelo WhatsApp, sem nenhum tipo de acesso ao módulo Financeiro.
Meus dados ficam seguros?
Sim. Toda informação é criptografada e passa por auditoria humana antes de virar um lançamento oficial.
O produto já está disponível?
Sim. A BIA já está disponível. Se você já é cliente Brickup, fale com um especialista para solicitar acesso. Se ainda não é, comece pelo teste grátis.
Como faço para começar a usar?
Já é cliente Brickup? Fale com um especialista e solicite o acesso — ele ativa a BIA e conecta o WhatsApp da sua equipe. Ainda não é cliente? Acesse a página de teste grátis e comece agora.