BIA: assistente financeira com IA via WhatsApp da Brickup

A assistente financeira com IA da Brickup que registra despesas da obra pelo WhatsApp

Uma construtora com três obras ativas pode gerar dezenas de despesas pequenas por semana: areia, combustível, ferragem, frete, alimentação da equipe. Quase todas nascem no canteiro e chegam ao financeiro por foto no grupo do WhatsApp, quando chegam.

A BIA, assistente financeira com IA da Brickup, foi criada para fechar esse caminho: a despesa entra pelo WhatsApp no momento da compra e chega ao financeiro pronta para conferir.

O custo de registrar despesas do jeito de sempre

Onde o processo atual falha

O caminho tradicional tem três pontos fracos. O primeiro é o atraso: a nota fica no bolso do encarregado até alguém cobrar. O segundo é a perda: fotos se misturam com outras mensagens do grupo e somem. O terceiro é o retrabalho: alguém do financeiro precisa digitar cada informação no sistema e perguntar de qual obra era a despesa.

Quanto isso pesa no resultado da obra

Imagine uma obra residencial de R$900 mil com 40 despesas pequenas por mês, de R$ 150 em média. São R$6.000 mensais que só entram no custo da obra se cada comprovante for guardado e lançado. Se um quarto deles se perde, R$1.500 por mês ficam fora do previsto x realizado, e a obra parece mais lucrativa do que é.

Somam-se a isso as horas do financeiro. Se cada despesa leva cinco minutos entre localizar a foto, digitar e confirmar a obra, 120 despesas por mês em três obras consomem dez horas que poderiam ir para análise.

O problema do acesso

Para tentar resolver o atraso, muitas construtoras dão login no sistema financeiro para quem está em campo. A despesa entra mais rápido, mas saldo, contas a pagar e margem das obras ficam visíveis para quem não precisa vê-los.

O que um assistente financeiro com IA precisa ter para funcionar na obra

Antes de olhar qualquer ferramenta, vale definir os critérios.

Um assistente financeiro com IA para construtora precisa cumprir cinco requisitos.

Primeiro requisito: Precisa funcionar onde a equipe já está

Se a ferramenta exige aplicativo novo, login ou formulário, a equipe de campo não vai usar. O canal precisa ser o que ela já usa todos os dias.

Segundo requisito: Precisa aceitar a despesa do jeito que ela chega

Foto de nota amassada, boleto, recibo, comprovante de Pix e áudio. Quem está com a mão ocupada na obra não vai ficar digitando.

Terceiro requisito: Precisa perguntar em vez de adivinhar

Quando faltar uma informação, como a obra ou a forma de pagamento, a IA deve perguntar antes de registrar. Dado inventado no financeiro custa mais caro que uma pergunta a mais.

Quarto requisito: Precisa manter a decisão com uma pessoa

A IA deve preparar o lançamento, e não oficializá-lo. Uma etapa de auditoria humana pelo financeiro garante que erros sejam pegos antes de chegar aos relatórios.

Quinto requisito: Precisa proteger os dados financeiros

Quem registra a despesa não deve enxergar o financeiro. E os dados precisam ser transmitidos e armazenados com segurança, em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Como a BIA resolve o registro de despesas da obra

A BIA (Brickup Inteligência Artificial) é a assistente financeira com IA da Brickup. Ela recebe despesas da obra pelo WhatsApp (foto, áudio ou texto), extrai os dados e cria pré-lançamentos que a equipe financeira audita antes de oficializar.

Envio pelo WhatsApp

Antes: o encarregado guarda a nota e manda a foto no grupo quando lembra.

Depois: ainda no balcão do depósito, ele envia a foto, o boleto ou um áudio para a BIA no WhatsApp.

Leitura automática dos dados

Antes: o financeiro digita valor, fornecedor, data e forma de pagamento de cada nota.

Depois: a BIA identifica valor, descrição, data, fornecedor, número da NF-e e forma de pagamento. Se faltar algum dado, ela pergunta na própria conversa.

Confirmação na conversa

Antes: o financeiro manda mensagem para perguntar de qual obra era a despesa.

Depois: quem enviou recebe um resumo e confirma ou corrige ali mesmo, por texto ou áudio.

Auditoria pelo financeiro

Antes: a despesa entra direto nos números, com o risco de erro passar despercebido.

Depois: o registro entra na Brickup como pré-lançamento, com o anexo original, e só vira oficial depois da revisão da equipe financeira.

Zero acesso para o campo

Antes: o encarregado tem login no sistema e enxerga informações sensíveis.

Depois: ninguém em campo acessa o financeiro. Os dados são transmitidos com SSL/TLS, criptografados em repouso e tratados em conformidade com a LGPD.

O que acontece depois da aprovação

Aprovada, a despesa passa a fazer parte do financeiro da Brickup: entra na obra e no centro de custo certos, alimenta o previsto x realizado, o fluxo de caixa e o DRG (Demonstrativo de Resultado Gerencial) de cada obra.

Como começar a usar a BIA hoje

1. Liste quem envia despesas. Encarregados, mestres de obras e compradores de cada obra ativa.
2. Solicite acesso. Na página da BIA, clique em “Solicitar acesso” e preencha seus dados. O time da Brickup ativa a BIA e conecta o WhatsApp da sua equipe.
3. Avise a equipe com uma frase. “A partir de hoje, toda nota de obra vai para este número.”
4. Combine a regra do fechamento. Comprovante que não passou pela BIA não entra no fechamento do mês.

A BIA foi criada para construtoras como a sua, que precisam de controle sem tirar a equipe da obra.

O teste é gratuito, e quem sabe usar WhatsApp já sabe usar a BIA.